《创建精益文化》第九章(3 of 8) 每日信息

哔哩哔哩   2023-02-05 16:58:57

*本翻译文本仅供学习、交流用途(原书出自:Creating a Lean Culture_ Tools to Sustain Lean Conversions (2014, CRC Press),by Mann, David)

第9章、精益运营领导力

特质4:精益思维


(相关资料图)

在实施项目中,精益思维就像实用的梦想家。项目负责人需要平衡我们在未来理想状态下,可能做的事情和我们在项目的范围、进度和预算下实际能完成的事情。在持续运营环境中,精益思维采取了不同的方式,基于对精益从根本上说是改进体系的理解。在这方面,精益运营领导者的精益思维来自于在运营体系中达到完美的目标。这是一种诅咒,就像《豌豆公主》故事中的情况,在领导者的眼里,事情永远都不够好,改进总是可能的。领导者需要看到哪里可以改进,即使他或她不能准确地说出改进的内容。毕竟,这通常需要那些对相关流程有最深入了解的人的参与,即那些每天都在其中工作的人。然而,如果领导者有一双“改善的眼睛”,总是看到一些可能被改善的东西,那么他或她的组织的其他成员也会养成同样的感知习惯,即使只是为了保持比老板领先一步。(案例研究9.1)。

案例研究9.1:将精益提升到下一个层次

案例研究4.4中描述的主管就说明了这一点。他的制造区域已经开始顺利运行,部分原因是使用了逐个工作的跟踪。通过该区域操作人员的使用,最经常发生的中断源被消除了。然而,主管并不满意。他分配给制造组班组长的任务是绘制帕累托图,列出在初步清理后仍然存在的中断源。这是一项艰苦的工作,但显然有几件事情已经进入了最麻烦列表,班组长决心要找到并消除它们。通常只有当你消除了之前遮蔽它的问题后,下一个层次的问题才会显现。下一个层次通常由下一个问题,即下一个改进的机会来体现。

精益思维寻找问题的根源

精益思维者对他或她的流程中出现的中断、异常和问题感兴趣,甚至在某种程度上表示出欢迎(如果不是很高兴的话),将其作为了解和消除变差和破坏根源的机会。这种以根本原因为导向的纠正行动是推动持续、持久改进的强大动力。毕竟,专注于同一组重复出现的问题的持续改进,并不完全是精益思维的全部。相反,精益思维者对纠正措施的看法是,将问题的根源连根拔起,使其不再出现。精益领导者的能力应该包括能够领导流程改进和解决问题的活动,作为组织的榜样,以及作为这些重要工具和思维方式的导师和教练。

特质5:属地所有权

作为精益领导者的特质,属地所有权实际上更多的是促成和庆祝他人对该区域的贡献。也就是说,精益的“属地所有者”肯定要负责设定和强调该区域的方向,就像精益转型的领导者一样。持续运营的精益领导者在高层次上设定方向。然后,他或她创造条件和具体的结构和流程,通过这些条件和流程,该区域的人可以参与变革,使该区域更接近于整体的愿景和方向。

在这方面,属地所有权大致类似于主持民主进程。在这种情况下,精益的原则将得到严格的遵守。哪些具体的变化将在很大程度上取决于来自员工和现场的想法。换句话说,老板并没有规定要做什么改变;相反,他或她的行为是教导和挑战其他人,让他们提出自己的建议,以便最好地朝着既定方向前进。

案例研究9.2中的例子是,当区域的属地所有者为在该区域工作的人创造条件,让他们感到可以自由地做出更好的改变时,你可以期待各种简单而有创意的事情。

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